Sporium hizmetlerine kayıt olurken veya tesis kullanımınız sırasında aşağıdaki veriler işlenebilir:

A) Öğrenci Verileri

  • Ad, soyad
  • Yaş grubu, doğum yılı
  • Cinsiyet
  • Yüzme seviyesi
  • Sağlık beyanı (yüzmeye engel durum, özel gereksinim bilgisi)
  • Turnike giriş–çıkış kayıtları
  • Kamera görüntüleri (tesis güvenliği için)

B) Veli / Üye Verileri

  • Ad, soyad
  • Telefon numarası
  • E-posta adresi
  • TC kimlik numarası
  • Adres bilgisi
  • Ödeme bilgisi (kart numarası kayıt edilmez; POS sağlayıcısı tarafından işlenir)
  • SMS, WhatsApp, e-posta iletişim tercihleri

C) Sistemsel Veriler

  • Başvuru formu verileri
  • Slot seçimi ve dönem bilgileri
  • Kurs katılım ve yoklama bilgileri
  • IP adresi, işlem logları
  • Üyelik kartı seri numarası

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Hizmet Sunumu

  • Kurs ve dönem kayıtlarının oluşturulması
  • Öğrenci–veli eşleştirme ve kayıt doğrulama
  • Slot saatlerinin planlanması
  • Turnike kartı üretimi ve giriş kontrolü
  • Ders devam durumunun takibi

İletişim

  • Kurs başlangıcı duyuruları
  • Telafi ve program değişikliği bildirimleri
  • Ödeme hatırlatma ve onay mesajları
  • WhatsApp ve SMS bilgilendirmesi

Güvenlik

  • Tesis güvenliğini sağlamak
  • Kamera kayıtlarıyla olası riskleri tespit etmek
  • Turnike giriş-çıkış akışını kontrol etmek

Yasal Yükümlülükler

  • Fatura düzenlenmesi
  • Mevzuata uygun kayıt tutulması
  • Adli makam taleplerinin karşılanması

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz yalnızca ilgili hizmetlerin yürütülmesi amacıyla şu taraflarla paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurumları (mahkeme, emniyet birimleri vb.)
  • Sanal POS sağlayıcıları (iyzico, PayTR vb.) – kart bilgileri Sporium tarafından görülmez
  • Sistem teknik hizmet sağlayıcıları (sunucu, SMS/WhatsApp entegrasyonu vb.)
  • İç hizmet ekipleri (tesis personeli, eğitmenler)

Hiçbir veri reklam satışı, profil çıkarma veya üçüncü taraf pazarlaması için kullanılmaz.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz;

  • Online başvuru formları
  • Ödeme sayfaları
  • Turnike sistemleri
  • Kamera kayıtları
  • Üyelik sözleşmeleri
  • WhatsApp/SMS iletişim formları

üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla işlenir.

Hukuki sebepler:

  • KVKK madde 5/2 (a) Kanun gereği zorunluluk
  • KVKK madde 5/2 (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
  • KVKK madde 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
  • KVKK madde 5/2 (f) Meşru menfaat

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgisi), açık rızanız ile işlenir.

5. Veri Saklama Süresi

  • Kurs ve üyelik kayıtları: 10 yıl
  • Kamera kayıtları: 30 gün
  • Turnike giriş verileri: 2 yıl
  • Muhasebe kayıtları: 10 yıl
  • Başvuru formları: 5 yıl

Süre dolduğunda veriler güvenli şekilde silinir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca;

  • Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşleme amacı öğrenme
  • Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
  • Silme/yok etme talebi
  • Aktarılan tarafları öğrenme
  • İşlemeye itiraz etme

haklarına sahipsiniz.